我们一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道，目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于word了。但是如果您只用它来打打文章，进行一般的排版工作的话，那就有些大材小用了，其实，在它的内部已经内置了许多中文用户使用的模板，利用它们可以大大简化我们的工作，所以，请大家千万不要忘记了这个强大的功能。
1.模板的安装
Word 2000模板与wps 2000的模板不同，在WPS 2000中模板只有一种，而且它们被统一放置在WPS2000安装文件夹的Templates文件夹下。而Word 2000的模板分为两类，一类是系统的向导和模板，第二类为用户自定义模板。
（1）系统的向导和模板
如果您的Word 2000上没有安装模板，那么您可以通过两种方法来安装：（1）将office 2000光盘1号盘中的PFILES\MSOFFICE\TEMPLATE\2052文件夹下的所有文件拷贝到Word 2000安装文件夹下的TEMPLATE文件夹下（如C:\Program Files\microsoft Office\Templates\2052文件夹下）；（2）将Office 2000光盘插入计算机的光驱中，再重新运行Office 2000安装程序，选择“添加或删除内容”项（如图1），单击展开“Microsoft Word for Windows”\“向导和模板”项目，单击相应的向导和模板项，选择为“从本机运行”，最后单击“开始更新”即可。（如图2）由于Word 2000是微软的产品，所以笔者强烈建议您使用第二种方法。
（2）用户自定义模板
用户自定义模板被放置在C:\PWIN98\Application Data\microsoft\Templates文件夹下（如果您的Windows不安装在C:\PWIN98下，请自行修改路径），默认安装时只有一个normal.dot文件（如图3），此文件就是word 2000的默认模板文件。要安装自定义模板，只要在Word 2000中单击“文件”\“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，并把它们放置在C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即了。当然了，如果您有现成的模板文件，也可以直接拷贝到此文件夹下完成安装。
2.使用已有的模板
如果要使用Word 2000的模板，请选择“文件”\“新建”菜单命令，（而不要直接点下工具栏上的“新建”按钮，因为直接点下工具栏上的“新建”按钮将会启用Word 2000默认的模板）此时系统会弹出如图所示的窗口，在这个窗口中，Word 2000已经将所有的模板分门别类地放置好了，如图4所示，分别有常用、 Web 页、 报告、 备忘录、 出版物、 其他文档、 信函和传真 、 英文向导模板等几种类型的向导或模板，而且您可以单击相应的标签展开它们，在其下会有相应的模板文件名及模板的描述信息，并可以预览，的确是方便极了！不过，在Word 2000中有两种“模板”，一种是向导、另一种模板，相信有了这些向导和模板之后就再也不需要记忆一些复杂的应用文的格式了，只需要选择相应的模板文件，再进行修改就变成自己的作品了。