行列的折叠
降落伞不用时收成一个伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？
有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”（见图5），这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。
还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里面选“组及分级显示”（快捷键按Alt+shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠起来（见图6）。点击“取消组合”（或按Alt+shift+←）就能恢复原貌。
PPT篇
多个模板灵活用
一部好的电影除了有吸引人的开头，通常还有不断变化的剧情、迭起的高潮。做为演示的幻灯片也是如此。如果一张模板到底，一定会让人感觉乏味无比。
在PowerPoint xp之后的版本中，可以在一个演示文稿中应用任意多个模板，比如用第二个模板来引入一个新的话题或引起观众的注意。选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（可以按住ctrl键分别选择多个），最后再将鼠标指向任务窗格中自己满意的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可（见图7）。
打印篇
在《越狱》最精彩的”惊险大逃亡“中，迈克尔和哥哥为了争取时间，取得最后的胜利，“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸质文件更容发现某些不易察觉的错误，所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么，打印word文档时是否所有的元素都要打印出来呢？
未必，为了加快打印速度，可以按草稿的质量输出打印文档，Word 将不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可（见图8），不过少数打印机不支持此选项。
打印PPT的时候，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”（保留格式）、“讲义”（可在一页中打印几张幻灯片）、“备注页”（含有批注的幻灯片）、“大纲视图”（按幻灯片分页的文字）等项目，可以获得不同的打印内容（见图9）。比如一个PPT，演讲者自己打印时可以保留批注，而给参加培训的人员发的材料，可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候，局部区域、工作表还是工作簿都可以根据需要选择。
