Excel中的图表能否自动更新？是的。所以当源数据区域中的数据变化时（但范围不变），图表中对应的各个部分，也会自动随之自动调整。我们可以充分利用这一点，提高自己的工作质量和效率。
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在office中，还有一些插入时间的方法，可以让文件中的时间随系统而自动更新。见21期61页《无数不在的时间——Office时间输入方法汇总》。
数据行踪来监视
有人在家里安装摄像头，上班时远程监视小猫小狗的一举一动。在Excel的使用中，我们也可以添加“监视点”对特殊的单元格进行实时监控。
无论监视的区域位于其它工作簿，还是本工作簿的屏幕以外的位置，都能尽收眼底。只要监控的单元格数据有改变，立刻可在监视窗口中观察到，也省去了左右上下点击拉动滚动条的麻烦。
用鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”（见图5），在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围。如果将该“监视窗口”拉到工具栏位置，浮动窗口就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。右键单击单元格可通过快捷菜单删除。
格式内容“拍”下来
数码相机捕捉了生活中的一个个精彩瞬间，那么你是否知道，Excel里也藏了一个“照相机”，不仅可以同步显示表格中的数据，而且连编排的格式也可以同时反映。操作很简单，先把内容“照”下来，再粘贴到另一个页面上就OK了。
首先进入“视图→工具栏→自定义”，在弹出的对话框中点击“命令”标签，然后在“类别”中选择“工具”，再到右面的“命令”栏中选择“照相机”按钮，拖到工具栏中即可（见图6）。如果要把sheet2的内容自动显示到sheet3中，先在sheet2下选中要显示的内容，点击工具栏中的“照相机”按钮，这时选定区域就被拍下来了，然后只要在sheet3需要插入内容的位置点击一下，区域就会以图片的形式粘贴上去，以后在sheet2中的内容有任何改变，在sheet3都可以同步进行显示。
数据结果闹独立
Excel中演双簧的两位演员很敬业，很多时候一唱一演，绝对同步。但是这个“同步”有时也会带来问题。
数据的分离与合并是常用的操作（火速链接：22期63页《且看数据的分分合合》）。比如B3单元格中为2007，C3单元中的内容为01，在D3中输入公式“=B3&C3”，回车，可以得到200701。如果源数据（B3、C3）改变，D3也会相应更新。如果删除了源数据，会导致新合并或者分离的数据一同消失，如果想只保存处理后的数据，该怎么办？
复制单元格后，右键选择性粘贴到其他单元格中，选择类型为“数值”（见图7），数据结果就可以剥离公式而独立存在了。当然还可以尝试把工作表设置为手动更新，藕断丝断。其实源数据要是隐藏起来也比较简单。先选中一列，进入“格式→列→隐藏”即可。直接把源数据变成白色也是一个不错的办法。
