这里有一个细节需要注意，可能会出现按照西方习惯搭配后不符合中文表述的情况。如图，我们需要把顺序反一下，使用“匹配域”来完成交换。
将姓和名与右侧的相调换，返回时候就可以看到顺序已经变为我们期望出现的了。 
当然，还可以根据需要继续插入其他合并域，比如我们插入收件人的电子邮件地址。
接下来就可以看到邮件的面目了，选择“预览信函”，可以在右侧区域依次浏览生成的邮件内容。确认无误就可以完成合并。 
还会要求你确认一下最后的收件列表后就可以看到新鲜出炉的五封邮件了!称呼全部因人而异，十分专业!
最后是发信时的一些设置，包括使用的信件主题信息和邮件格式。 
确认，在“完成并合并”中选择“发送邮件”，就可以大功告成了，这时打开Outlook就可以在已发送邮件列表中就可以看到分列的邮件信息。就像单独发送一样的效果，可以在Outlook里面当作普通信件处理。
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