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办公软件应用版FAQv2.0

时间:2014-05-16 12:49来源:未知 www.yunhepan.com

Microsoftofficeword篇:

Q1:word文件如何转换为PDF文件?

A:只要你装了AdobeAcrobat(完全版),使用word的打印机功能,选择PDF

打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。

Q2:为什么word中的空格变成了点?

A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能,如果你不想看见它们,可以到“

工具|选项|视图|格式标记”中去掉它,其他一些标记的增减也在那里进行。

Q3:我如何关闭/开启拼写检查?

A:很多时候我们讨厌某些专有名词下面出现的那些红色的波浪线,这实际上

是一个拼写检查的过程。如果你想去掉它,到“工具|选项|拼写和语法|拼写”中修

改一下。你想再使用这个功能的话,反操作即可。

Q4:怎么完全去掉页眉,包括那条讨厌的横线?

A:全选整个页眉,然后“格式|边框和底纹|边框|自定义”,在预览

中点掉下面那条横线。

Q5:怎么在word中设置不同的页眉、页脚?

A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符(下一页),然后打开

“页眉页脚”对话框,在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否,就可以单独

编辑该页页眉页脚了。

傻瓜功能:双击页眉或页脚会跳出一行功能菜单.右数第四个就是"与上一节相同"的

功能钮了.这是个开关键.注意别把"×"(关闭)也当成一个功能钮.-_-!

Q6:我使用公式编辑器,但有公式的一行行距却明显变大,怎么办?

A:其实有公式的一行行距变大是很正常的,在一般的文章或中皆是如

此,你大可不必在意。如果你就是觉得不好看,那你只能把文章的整体行距加大了,

直到你满意为止。

Q7:公式有灰色底色怎么办?

A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果,如何一定要让阴影消失,可以

尝试执行“工具|选项”命令,在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。

Q8:word中有下划线,不知道有没有上划线?

A:word本身没有提供上划线功能,不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。

Q9:我的word启动速度太慢了,怎么回事?

A:可能原因:1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控,你可以在

你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉;2.你装了很多软件的office插件,例如

mathtype、金山词霸,你可以到C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11

\STARTUP中所有的dot文件统统删除。

Q10:我想将word中的图片存成单独的文件,可以吗?

A:当然可以,而且方法不止一种。1.你可以复制图片,粘贴到画图程序中,

保存;2.你可以把word文件另存为HTML文件,然后到对应目录中去找你想要的图片吧。

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