默认情况下，如果office 2007 的剪贴板打开(即任何一个使用它的Office 2007 程序打开) ,那么每次在Windows 中复制或剪切内容时，都会将其添加到剪贴板中，而不考虑来源程序。这并不一定要显示剪贴板任务窗格。如果没有Office 2007 的程序打开，那么剪贴板会回归到Windows 的单项功能。
我说默认是因为这一行为可以改变。通过单击"开始"功能区上"剪贴板"组右下角的剪贴板启动器，可以显示剪贴板任务窗格。单击"选项"按钮以显示选项，如图10 .4 所示。每个选项的目的见表10-1 的说明。
图10 .4 可以阻止Office 剪贴板自动出现
表10-1 剪贴板选项
虽然第二个选项提示，按两次Ctrl+C 会使剪贴板出现，但情况并不总是这样。如果没有选择文本，则剪贴板不会出现。即使选择了文本， 有时只要按一次Ctrl+C 就能使剪贴板显示出来o
10.2.1 从剪贴板任务窗格粘贴
除了使用"粘贴"工具、弹出菜单和击键来进行粘贴以外，也可以从剪贴板任务窗格粘贴。可以从剪贴板粘贴所有项目，也可以仅粘贴一个项目。
要粘贴剪贴板的所有内容，请选择或将插入点移动到想粘贴项目的地方，并选择任务窗格顶部的"全部粘贴"。
只粘贴剪贴板的某一个项目，请选择或将插入点移动到粘贴项目的地方，然后单击任务窗格中的项目。可以从队列中的任何位置粘贴。与Ctrl+V 或单击"粘贴"工具不同的是，这不会限于列表顶部的项目。
10.2.2 从剪贴板移除项目
从剪贴板任务窗格粘贴不会影响队列本身。若要将某个项目从剪贴板移除，请右键单击项目并选择"删除"。列表中此项目下面的所有项目都会上移。如果最近的"复制"或"剪切"己经使以前的第二十四个项目从列表中移除，那么删除它上面的项目并不能使此项目恢复。剪贴板的极限就是24 个项目，不会有不可见的储存位置用于第25 个或者更多的项目。
要清空剪贴板，请单击任务窗格顶部的"全部清空"。另一个清空剪贴板的方法是关闭所有Office 程序。是的，这是个坏消息。在所有的Office 程序关闭之后， Office 2007 不会记忆剪贴板的第二24 个项目。而好消息是，至少对于单独的Windows 会话米说，如果始终保持Outlook 打开，许多用户这样做以便在任何时间都能收取E-mail ，那么即使关闭word ，剪贴板也会继续保持。然而，在关闭所有的Office 程序并重启系统后，剪贴板的内容就会丢失。请参见此章后面部分的"复制与移动文本而不使用剪贴板"以寻求比剪贴板更强大的替代品。
提示:如果必须重启系统但在后来的会话中又需要剪贴板的内容，那么请打开一个新的文档文件并在剪贴板任务窗格中选择"全部粘贴"。然后保存此文档.现在剪贴板的内容就可以访问了，即使它没有真的在剪贴板上.
10.2.3 系统托盘图标和通知
在图10 . 4 中显示的第4 个选项提供了一种方法以得知office 剪贴板的活动状态，即使它并不显示。右键单击在Windows 通知区域(系统托盘)中的剪贴板图标以获得如图10.5 所示的选项。
图10 .5 右键单击" Office 剪贴板活动指示器"以显示可用选项
通过通知内容已经被添加到剪贴板上，第5 个选项在剪贴板任务窗格不显示时提供了帮助，如图10.6 所示。此消息在靠近通知区域处出现。
