通过键盘使用剪贴板时,使用标准的Windows 选择技巧选择要复制或移动的文本或其他对象。即按Ctrl+C (复制)复制文本,或者按C trl+X (剪切)移动文本。使用光标键或其他导航键移动到要复制或移动文本的地方,或者选择要替换的文本,然后按Ctrl+V (粘贴)。
应该知道,这三个主要的剪贴板击键也被冗余地分配给旧的键: Ctr 1 + Insert 用于复制: Shift+Insert 用于粘贴; Shift+Delete 用于剪切。
注意:剪切只在可编辑窗口内有效.例如,如果尝试从一个正常的IE 窗口中剪切文本,这是不行的.不能(从"天气频道"的预报中) "剪切"那个105. 如果是一个正在编辑的窗口,比如一个填充文本区域或是一个博客撰写窗口,那么可以剪切文本以用于它处,或者在同一个编辑窗口内移动文本.
要通过鼠标使用剪贴板,选择要复制的文本,右键单击选择的内容,然后选择"复制"或"剪切" 。单击要放置文本的地方,或者选择要替换的文本,然后右键单击并选择"粘贴"。
如果觉得使用剪贴板按钮或工具更舒服,那么惯用的剪贴板工具就在"开始"功能区的"剪贴板"部分,如图10.1 所示。选择要复制的文本,单击"剪切"或"复制"按钮,移动到期望位置(或选择要替换的文本) .并单击"粘贴"按钮。注意"粘贴"按钮分为上半部分和下拉菜单。要执行默认粘贴操作,请单击该按钮的上半部分。
提示:如果需要剪贴板时"开始"功能区不是活动状态,那应该怎么办?可以将它添加到QAT. 要添加整个"剪贴板"组,右键单击词语"剪贴板"并选择"添加到快速访问工具栏飞要想只添加"剪切"、"复制"或"粘贴",右键羊去单个的按钮,然后选择"添加到快速访问工具栏".
图10.1 对于"选择性粘贴",可以单击下拉箭头,或者按Alt+Ctrl+V
剪贴板不仅涉及储存位置,也涉及剪贴板任务窗裕,如图10.2 所示。这里显示,剪贴板任务窗格包含一条Outlook 信息、几张来自于lntemet Explorer 的图片、一个URL 、一个来自于Excel电子表格的单元格,以及来自于word 的图片和文本。
图10.2 如果打开office 剪贴板,那么在Windows 中复制或剪切的所有内容都会添加到其中
选择性粘贴
参考图10.1 ,注意"选择性粘贴"选项。"选择性粘贴"选项提供了对剪贴板中顶部项目的可选方法。剪贴板带有从Word 中复制的带格式文本,其典型的选项如图10.3 所示。
国10.3 Word 中的带格式文本"剪贴板"项目提供了一些可能的意想不到的选项,如"粘贴为图片"
注意:编辑"选择性粘贴"仍然可以通过使用旧的击键Alt+E 、S 来访问.也可以使L用Alt+Ctrl+V •
"粘贴"会以插入点处的格式插入项目。"粘贴链接"会在所选文本或对象周围创建一个OLE书签并插入一段带有引用源位置的文档名称和书签的LINK 域码。有关LINK 域的更多信息,请参见第21 章。在第32 章中涵盖了关于"书签"的内容。
当包含有链接的文档更新时,如果源被永久删除或者不可用,那么Word 会指示无法找到源,并且更新会失败。当然,这样要比将所显示项目替换为一个错误的信息好得多。
警告:如果注意到在文档中散布的名称像是OLE LINK3 这样的书签,要考虑好可能的结果再删除它们.生口采知道被怀疑的书签来自何处并且仍然想要删除它,那也可以.如采它的存在让您很不解,不妥管它,因为可能此文档中的其他内容或者另一个文档依赖于它.
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