济宁天气预报
济宁市人力资源和社会保障局
济宁人事考试单位代码
济宁市安全教育平台
济宁违章查询
济宁住房公积金查询
济宁科技网 济宁培训班 济宁银行网上银行 济宁教育网 历史故事 家庭教育 济宁市地图 济宁房产 济宁教育网 济宁人事考试信息网 济宁新闻网
币圈最新消息 济宁信息港
浏览器之家 济宁汽车 睡前小故事
下载吧 股票书籍 花花草草
百应百科 照片恢复 学习通
红警之家 睡前小故事 马伊琍
手机照片恢复 手机数据恢复

新发现:关于Word自动更正功能

时间:2013-11-21 12:45来源:未知 www.yunhepan.com
 我们知道word 2000中有个自动更正功能,但很多初学者体会不到此功能的实际用处,也就很少使用。其实自动更正的作用可大着呢,本文就介绍几个实用的,帮助初学者认识和掌握此功能。

  ·输入冷僻字

  比如要你输入一个很少见的生僻字,你会怎么输入呢?最常用的方法就是使用GBK全拼了,用过GBK全拼的朋友都知道,在众多同音字中寻找所需的字,真是太麻烦了。假如要经常输入这个字,是不是每次都得像第一次输入那样麻烦呢?当然不,使用自动更正功能可方便地输入常用的生僻字。

  方法很简单,第一次输入时使用GBK全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字,之后选定输入的内容,单击“工具→自动更正”,在“替换”文本框中键入替换字词,替换字词既要形象又要便于理解和记忆,比如“生”,最后单击“确定”。这样,以后只要输入“生”,Word 2000便会自动地把它替换为该生僻字。

  ·输入特殊符号

  使用Word 2000会经常用到一些特殊符号,比如我为报纸写稿,稿件中经常要用到符号“→”,起初是通过输入法中的软键盘来插入此符号,为了提高效率,我使用自动更正功能为此符号设置了“替身”,只需连击三次“-”即输入“---”,Word 2000便自动的将输入的内容替换为“→”,非常方便。

  一些典型的应用,比如可以用“**”替换乘号,用“--”替换破折号,用“。。。”替换省略号,用“*1”替换“①”等。

  ·输入常用语

  比如作者要经常在自己稿件的末尾处输入联系地址,office小姐要经常输入自己单位的名称、地址等,对于这类常用语,也可以使用自动更正功能来实现快捷录入。例如我每次写完稿后,只要输入“我的地址”,Word 2000便自动的将其替换为姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。设置方法同上。

  ·文字校对

  中国的语言文化博大精深,大量同音字、近义词让很多人常常发生字词使用上的错误,有些人是因为知识上的欠缺而发生错误,有些人则是已经形成了习惯而很难改正。我们可以将一些容易出错的词语设置自动更正,比如有些报纸或街头的广告中常有“招聘启示”之类的错误,如果在Word 2000中设置将“招聘启示”自动更正为“招聘启事”,自己单位就不会闹这样的笑话了。其实,Word 2000已经为大多数容易出错的词句设置了自动更正,比如输入“众说纷云”时,Word 2000会自动将它改为“众说芬纭”。

  ·插入一个表格

  我所在公司的文秘小姐要经常编制大量表格,其中很多表格的格式、项目相同,只是各项目的具体内容不同,以前的做法通常是,先打开以前编辑过的表格另存为一个文件,再将内容删除后录入新的内容。在我的建议下,她使用自动更正功能来简化操作,首先编辑好表格中以后要用到的相同部分,并设置好格式,然后选定整个表格,单击“工具→自动更正”,设置替换内容为“我的表格”,以后凡是要制作这类表格时,只要输入“我的表格”,所需要的表格便出来了,非常方便。

  ·插入一幅图片

  除了文字、符号、表格外,自选图形、艺术字、剪贴画、图片等都可以应用自动更正。应用也很广泛,比如简报中相同格式的栏目艺术字,论文中常用的图形标注,海报中常用的剪贴画等。设置方法是:插入图片并设置好大小等格式,之后选定插入的图片,单击“工具→自动更正”,为图片设置合适的替换内容。需注意的是,对艺术字、自选图形等非文件型对象设置自动更正时,在自动更正对话框中一定要选择“带格式文本”。

相关阅读
  • Word 2000的自动编写摘要功能—你试过吗?
  • 让Word成为全自动助手
  • 永中office邮件合并功能的妙用
  • 重装Office仍用原来自动更正词组
  • 身材小功能强:巧用选择性粘贴,实现强大功能
  • 活用Word画图功能 做出逼真的五星红旗
  • 教你用Word 2007精彩的稿纸功能
  • 用拼音指南功能在Word中输入循环小数

  • 上一篇:如何使多页Word文档能缩小打印到同一张纸上
    下一篇:如何能让Word里的中文句点批量转换成小数点

    济宁运河畔网版权与免责声明:

    ①凡本网来源于注明来“源于:运河畔或www.yunhepan.com”版权均属运河畔网所有,其他媒体可以转载,且需注明“来源运河畔网”
    ② 凡本网注明“来源:XXX(非济宁运河畔,济宁信息港)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
    ③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。

    • 全网热点
    • 健康
    • 教育
    • 新闻
    • 美食