创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;
⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;
⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮;
⑸ 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。
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★Word文档转换为HTML文档后的变化
当我们将Word文档存为Web页面时,Word会关闭文档,然后用超文本标记语言(HTML)格式保存,但是因为HTML不支持某些Word功能,转换时Word会更改或取消内容,因此应先用Word格式保存文档。特别是当文档还要当作Word文档使用时。下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下:
字号:字号会映射成最接近的有效HTML字号,范围从1号到7号,这些字号并不是磅值,但浏览器用它们作为字号的指令。Word字号是从9号到36号;
批注:用"插入"菜单中的"批注"命令插入的批注会被删除。不过,在将文档保存为HTML格式后,可以输入批注并显示"批注"样式。浏览器在显示WEB页时,不会显示批注;
动态文字:动态文字效果会丢失,但文字保留下来。在Web页创作中,会在页中给动态文字插入滚动文字;
图形:图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式,除非,图形已经是JPEG格式。文字框和形状等图形对象无法转换,线条会转换为横线;
制表符:制表符会转换成HTML制表字符。制表符在某些Word浏览器中会显示为空格,所以可以改用表格或缩进。
域:域结果会转换成文字,系统会删除域代码。例如,用户插入的是DATA域,日期文字会转换过来,但日期将无法更新。
目录和索引:信息转换过来,但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新,因为它们以域代码为基础。目录会在页码处显?quot;*",这些"*"是超级链接,用户单击该链接即可在即可在Web页中漫游。用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。
首字下沉:首字下沉会被删除,在Web创建环境中也可增大一个字号。
图形对象:图形对象无法保留,用户可以插入" Word图片"对象,在Web页创作中使用绘图工具。对象转折换为GIF格式。
公式、图表和其他OLE对象:这些项目转换为GIF格式。外观会保留下来,但用户无法更新这些项目。
表格:表格宽度。尽管Web页不支持的设置会丢失,但表格会转换过来。彩色的、可变换宽度的边框不会保留。
突出显示:突出显示会丢失。
修订标记:用修订功能所作的修改会保留下来,但系统会删除该修订标记。
页码:由于HTML文档是单独的Web页,因此不管有多长,都会删除该文档的页码。
页面边框:没有边框的HTML对应内容,用户可以用格式菜单中的"北景"命令来添加背景,使页面更具吸引力,用户还可以在表格周围设置边框,并且可以用横线来帮助强调或分隔Web页的部分。
页面边框:HTML中没有页眉和页脚的对应内容。
脚注和尾注:HTML中没有脚注的对应内容。
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★修改word2000标尺
打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。