执行“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签，从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单，从“命令”列表中选择增加的命令，然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可。如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。当然，我们还可以用更简便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”组合键，这时鼠标光标将变成粗减号(按Esc键可以取消)，在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。
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★摒弃“智能菜单”功能
office 2000新增的“智能菜单”功能可以只显示最近使用过的命令，而不是像传统菜单一次就把所有项目全拉出来，节省了许多视觉空间。但若是用惯了Office 97，可能会对这种“智能”的菜单显示方式感到有些不太习惯。不过没关系，我们可以通过简单的设置让它恢复成传统的菜单方式。单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”标签卡，并将其中的“菜单中首先显示最近使用过的命令”项前的对勾取消掉，然后按下“关闭”按钮即可让Word菜单恢复到传统的显示方式了，同时Office 2000其他所有的组件，如PowerPoint、Excel等也会恢复到传统的菜单显示方式。
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★在屏幕提示中显示快捷键
在Microsoft word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
单击“关闭”按钮后，用户就可以在屏幕提示中看到快捷键了。
需要提醒用户注意的是，在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后，该设置将影响到除Excel之外的所有office程序。
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★快速删除Word不常用的按钮和菜单
Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。
其实小编有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。
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★更改菜单打开方式
如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的“自定义”对话框，在“选项”标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。
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★更改默认的度量单位
用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。
执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。
注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。
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★将同一高度和宽度应用于不同对象
用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。