选取要具有同一尺寸的所有对象(自选图形、图片、艺术字或剪贴画)。 执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令(“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型)。
在“大小”选项卡上,单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。
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★添加更多的智能标记
所谓智能标记,是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时,我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式,例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时,在文本旁将出现一个按钮,单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表:保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等,当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项,当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等(可惜仅针对英文有效),而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件(或者地址簿中有该用户的地址)后,该用户名才能被自动识别。
如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用,那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框,选择“智能标记”标签页,点击“其他智能标记”按钮,系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记,以后就可以使用了。
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★不在任务栏上显示多余文档图标
默认情况下,Word将使用个别文档界面,也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开,在任务栏下会显示相应的文档图标,用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过,如果你打开的文档太多,那么任务栏上就会显得非常零乱,假如你不希望如此,可以从“工具”菜单进入“选项”窗口,在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项,以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口,任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。
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★自动滚动,我可以
如果你还未使用内置滚轮的鼠标,那么在查看一篇长文档时,一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼,其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能,为什么不利用一下呢?
从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口,从左侧窗口中选中“工具”类别,然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项,再将这个项目拖放到Word界面中,随便找一个地方放置即可,只要你觉得醒目就行了。以后,即使你没有滚轮鼠标,也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档,当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。,假如你觉得滚动速度太快,上下移动鼠标可以自行调节,不需要滚动时只要左击或右击均可,相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。
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★让文档中的图片更瘦一些
如果文档中仅仅只有一些文字内容,那么它的个头通常不会很大,至多几十KB而已。不过,假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片,那么文档的个头可就会急剧膨胀,不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。
不过,我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理,选中图片后,Word XP会自动激活一个图片工具栏,选中右起第5个工具按钮,就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项,假如你想压缩文档中的所有图片,可以选择“文档中的所有图片”,这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项,点击“确定”按钮后,会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量,询问是否应用图像优化,确定后就可以缩小图片的身材啦。
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