近日,羊山镇树立档案建设服务社会发展的观念,采取三项举措促档案工作更好的为全镇经济社会发展服务。
整合档案资源。要加大财政投入力度,对档案现有状况进行认真地梳理,并对缺失的材料进行了逐一登记。对于档案材料不完善的,督促各单位、各部门,按要求提交所缺档案资料,确保归档的文件齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续完备。形成统一管理的高标准、高规格的档案管理机构。
建立档案信息库。为查阅方便,建立便于管理、便于查阅的档案信息库,编制了检索工具,包括全引目录、案卷目录、案卷存放位置索引、组织沿革、查阅登记、借阅登记等,切实做到了调档及时、准确,保证了档案的合理有效利用。
提升档案管理水平。要建立严格的档案管理制度,对不同门类、不同体载、不同保管期限的档案,做到排列条理系统,卷号编制正确有序,并对各类文件实行多套制管理。同时要严格执行档案保密制度,杜绝档案材料损坏、泄密或失盗现象,杜绝因管理造成的各类档案事故,确保档案信息。(袁稳稳)
陈攀
相关阅读