自去年筹备搬迁以来，文登托管中心牢牢抓住这次搬迁机遇，鼓励全体同志要以新的姿态、奋发有为的精神，开创档案事业新天地。为不断改善服务质量，提高服务效率，文登市托管中心在新档案室引进了智能化管理设备和系统，告别传统的手工查档，实现查阅档案电脑化、管理库房智能化，把档案工作提高到一个新水平。与此同时，职工档案托管中心加强了基础资料工作的管理力度，组织工作人员对现有的30000多份托管职工档案进行整理归类，并换成统一规格的档案盒。
据了解，在新的档案室安装了智能电动密集架36列，通过软件的安装实现了科学的索引目录和计算机检索查询，并且一一核对电脑数据与实际案卷的数量、内容，每个档案盒都被统一编号，粘贴上了专用的标签，有了自己独立的“身份证”。在大大改善档案保管条件的同时，将基本实现了档案智能化管理，进一步提高了档案查询利用服务的工作效率，优化了服务质量，开创档案托管中心档案事业管理的新天地。
（通讯员 刘凝筱 王军富）
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