李书惠向记者演示审核过户档案的流程
刘丽萍与吴慧红在档案库整理档案
齐鲁网4月8日讯(记者 扈枫)在济南市车管所有这么一群人,他们每天与档案打交道,库存的300多万份机动车、驾驶证档案都需要他们负责。审核、归档、整理、上架,这些规定动作每天要重复上百次。但他们又似“神探”,需要从这些档案中发现蛛丝马迹,寻找车辆过户、车辆抵押等业务中的猫腻。他们就是支队车管档案科的民警。
据了解,支队车管档案科负责全市机动车和驾驶证档案的管理以及业务档案的审核。市所库存的机动车、驾驶证档案有300多万份,近年来我市机动车车辆档案和机动车驾驶证档案年均增长40多万份。所有这些车辆在各个区、县车管所和服务站办完注册登记、转移登记、变更登记、抵押登记、注销登记补牌补证等业务后,档案资料就被源源不断的送到市所档案科,再由市所档案科的工作人员完成业务档案的审核、合档、整理、上架工作。再加上对全市车管部门办理的驾驶证变更业务、更正业务、周期换证业务、注销业务、军警换证、境外机动车驾驶证申领、补证业务、满分考试等业务资料的审核、归档、整理、上架等工作,档案科每天的工作量近15000余笔。
轿车过户30余次 或被人利用车辆转移进行诈骗
李书惠今年45岁,主要负责机动车档案库房的管理工作,同时担负全市小型机动车转移档案的提取、审核工作。她告诉记者,自己每天需要处理的机动车过户档案差不多有600余份。去年入库新车档案22万余份,本市转移10余万份,各类变更、补证等手续入档10余万份,都需要她们来处理。
李书惠表示,档案管理工作虽然平时可以朝九晚五,但也需要随时待命,配合案件侦破。2014年10月份一天的晚上8点多,接到配合刑侦部门侦破案件的需要调取实物档案的任务,自己打车赶到单位档案库房提取出档案,又配合办案人员分析比对档案一直忙到凌晨。2015年4月5日晚上9点多接到支队提取一起事故涉案车辆的档案任务,也是马上赶到单位进行核实,并及时上报。
在审核档案过程中,李书惠有时也会发现一些不同寻常的档案,这些档案虽然本身并没违规,但背后却有可能隐藏着损害百姓利益的行为。前一阵子,她发现一辆机动车在短时间内频繁办理车辆转移登记业务,达30余次,经分析,这里面涉嫌利用车辆转移进行诈骗违法行为,于是便提出业务预警,提醒相关部门跟进调查。
李书惠告诉记者,现在网络代买二手车的现象越来越普遍,有些不法分子就在网上以低价诱惑欲购车的顾客,声称自己可以代办。当买家将自己的委托手续交给这些中间人后,他们会先将车过户到买家名下,待买家从公安机关的网站上查到已过户成功后,再迅速再次过户,使买家蒙受经济损失。因此,李书惠也想提醒市民,切莫轻易相信网络代办,还是亲自去二手车交易市场选车比较“靠谱”。
济南车辆抵押业务增长迅速 春节5天办理1500笔
今年40岁的刘丽萍也是一名警花,她主要负责市所业务大厅在用车业务归档、进口机动车核查、全市小型机动车抵押业务、下放区(县)分所变更业务审核工作。
刘丽萍表示,在用车业务业务种类多,各类业务所需手续不同,在归档的同时,要核对每项业务的手续是否齐全、有效、符合规范要求,并与系统中登记内容进行核对,符合要求的进行归档,不符合要求的退回上一岗位,对手续进行补充完善。完成归档的手续按要求装订,按业务种类登记,方便与档案库房交接。大厅在用车业务每天的业务量平均在200多笔,在长假、车展期间,业务量还要大幅上升。业务量虽大但并没有减少对业务的严格把关。对合并办理其他业务的群众,优先归档。
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