加大投入,配备硬件。通过专业的软件开发公司,为执法局量身开发了办公自动化系统,为科室、大队、中队配备微机、打印机,加快了公文流转进程,实现了办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理,大大提升了工作效率。
更新观念,自觉实践。扭转固有的“有纸化”办公习惯,节约办公费用、提高工作效率。信息员通过平台账户名和密码登录平台进行文件资料的查阅,并做好文件资料的上传下达和执法案卷的办理;全体人员每天进行网络点名,并参与网上学习和考试。宣教科加强培训,确保每位工作人员能够熟练掌握操作流程。
规范操作,确保安全。严把信息安全保密关,按照“谁发布、谁负责”的原则,信息员严格做好帐户安全管理工作,严格遵守《中华人民共和国国家保密法》和国家有关保密规定,及时解决系统运行中出现的问题,确保安全稳定。
督查到位,明确责任。信息员及时查看办公平台“公告通知”和邮箱信息,并及时处理有关事项,避免贻误工作。法制督查科对系统运行情况进行督查,发现问题及时纠正。对因未登陆系统造成公事延误、违反相关管理规定造成系统运转不良或瘫痪以及泄密的部门和人员,将从严追究责任。(代存雪 卜玉洁 李政)
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