目前，第十一届专博会各项筹备工作已基本就绪，各项重点活动的筹备及展厅布展都进入最后冲刺阶段。6月22日下午，市委副书记、市长梅永红召集相关部门负责人召开专题现场会，调度专博会筹备情况，协调解决遇到的问题。副市长张继民出席会议。
在听取了大会筹备、接待、安保等工作进展情况汇报后，梅永红前往曲阜孔子文化会展中心实地查看了展厅现场。他强调，专博会筹备工作目前已进入最后冲刺阶段，各级各有关部门、单位和人员要根据确定的活动实施方案要求，进一步完善各自的工作方案，分解任务，落实责任到人，使每个人都能做到胸中有数，切实做好自己份内的工作，特别是各重大活动主要责任人，要肩负起应尽的职责，统筹安排，抓好协调，绝不能因责任不落实而误事。要继续在细节上下功夫，始终坚持严谨细致的工作作风，一丝不苟地抓具体、抓细节、抓关键，努力把各项工作做细做实做主动，努力做到活动程序衔接紧凑、筹备工作措施到位，努力使各自承担的工作任务不出纰漏、不留遗憾，确保专博会取得圆满成功、取得预期效果。
市政府秘书长杜昌华，市委宣传部、市科技局及曲阜市相关负责人参加调度会。