首先，编辑看完了文章后要写按语，如果他感到文章不怎么完善，其中有很多渺小的处所需要完善，有些枝节的处所也有不足之处，要想退稿，又不符合编辑守则上退稿的规定，这时发表文章，编辑的按语就很要害了。
他对文章不足的处所，不能说得太直接了，如果说得太直接了，怕作者受不了，有可能会损害到作者的心，等于打击了作者的积极性，说不定也就抹杀了一个文学爱好者，因此他必须用委婉的口吻说出。
当你把这些不足的处所指出来后，请你千万不要吝啬你的夸奖之词，千万不要忘记在其他方面多表扬表扬他，多鼓励鼓励他，这样才干让他在心理上感到平衡一些，不要让他感到自己一无是处，要让他明白自己在其它方面还很不错，不是那么差劲，还有不少亮点，使他不至于丧失对文学爱好的信心。看看现在的红歌海选会上的评委们吧，很值得借鉴，他们指出歌手的不足之处后，应用了大批的表扬性语言来鼓励歌手。
当然，你也可以不必太认真，不去指出文章中的那些不足之处，只需按编辑守则中的请求，给文章写上不痒不痛的按语发了就是。也许这样作者还很高兴，哇噻，我的文章又刊发了！这样，主编也不会责备你，作者也不会因为见解不同而找你的麻烦，也许大家都相安无事。但这位作者也许在很长一段时间里写作程度会结束不前，无法进步写作技巧。因为他也许不明白差距在哪里，除非他是一个擅长总结经验的人。嗨，话又说回来，写作的最高境界就是无技巧，过火的重视技巧反而阻碍了你的正常施展。但你得达到了最高的境界才干说无技巧啊！不然老师在分析文章时老是在说这段用了什么什么样的伎俩，那节用了什么什么样的技巧，文章的总体前后呼应又如何如何。
其次，当编辑看完文章后，感到作者的观点有明显的偏颇，自己完整不能赞成作者的观点，甚至有些反感的情感。这时侯编辑千万不要意气用事，千万不要把自己的观点强行上篮似的扣灌到作者的文章之上，因为编辑是为作者服务的，不能在按语中与作者一比高低，这样会引起作者的强烈不满，可能引来作者对你的投诉，同时也影响其他读者对该文章的思维与断定，警惕不要误导了其他读者。最好的方法是委婉的提出自己的见解，千万不要一开口就判定作者观点的是非曲直，而是领导其他读者来对这个问题进行探讨，以达到百家争鸣，百花齐放的后果。
再者，编辑在写按语时必定要选用些委婉一点的词句，尽量委婉些，再委婉些，不能太直白了。就象一幅水墨丹青一样，总是留有空白，留下让人象想的空间，留下让人斟酌的余地，留下便于题词和加盖印鉴的空白之处。虽然这些都是国画的特点，但无妨借鉴一下，学习一下，融汇贯通一下，给自己留下回旋的余地，给他人留下商议的空间。
值得注意的是，千万不要以高高在上的姿势俯视一切，更不要以那种老气横秋的口吻鄙弃一切，也不要让人感到是一副说教的口吻在教训人的感到。
要尽量避免产生拒作者于千里之外的嫌疑，那样就没有亲和感，缺乏人情味，也不便于与作者沟通，更容易引起作者的误解，说不定惹火烧身也在所难免。
另外，有些时候，编辑有时也有读不懂某些专业性文章的为难，也有摸不着头脑辩不清方向的糊涂，这不足为奇，因为一个人的知识面也是有限的。呵呵，看到这里，也千万不要嘲笑编辑的知识匮乏。这时编辑可以和其他同事沟通，总有人可以解决这方面的问题，只是不要一味的逞能，闹出一些不必要的笑话，拿不准的问题，多问问他人，也无伤大雅。因而编辑与编辑之间的沟通也是十分必要和十分重要的，这样才干显示出网站的整体实力，对提升网站的著名度也大有利益。 相关阅读