9月9日上午，市委、市政府召开第23届省运会调度会议，要求全市上下要思想再动员、任务再压实、责任再明确，确保高质量高标准完成各项筹备工作，确保省运会圆满成功，确保办出一届“节俭、精彩、高水平、有特色”的省运会。
市委书记、市人大常委会主任马平昌主持会议，市委副书记、市长梅永红讲话。市委副书记傅明先，市委常委、政法委书记韩军，市委常委、秘书长刘成文，市委常委、宣传部长王次忠，市人大常委会副主任殷允岭，副市长石爱作、张继民，市政协副主席蒙建华，市政府党组成员、市公安局局长周凤文出席。
马平昌在主持会议时指出，四年来，在省委、省政府的关心支持下，我市紧紧围绕“办一届高水平、有特色、精彩圆满的体育盛会”的目标，举全市之力紧锣密鼓推进场馆建设、竞技备战、环境提升、接待服务等各项筹备工作。当前，第23届省运会开幕在即。在这决战决胜的关键时刻，各级各部门都要迅速行动起来，拿出一鼓作气的勇气、一抓到底的决心、精益求精的态度、细之又细的作风，确保高质量高标准高效率完成各项组织筹备工作，确保各项赛事活动环节流畅、万无一失，确保办赛、参赛双丰收，把第23届省运会办成山东历史上最精彩、最圆满、最成功的一次体育盛会，向省委、省政府和全省人民交一份合格的答卷。
马平昌强调，要从严从细从紧抓好各项筹办工作。要争分夺秒抓推进、抓到位，确保每项筹备工作按时间节点高标准完成；对每项筹备工作都要认真梳理，来一次回头看，查缺拾遗，确保每项筹备工作万无一失、不出漏洞、不留死角，确保开闭幕式效果好，确保保障服务好，确保参赛成绩好。要营造更加浓厚的社会氛围。在加大宣传、营造氛围上再下功夫，开展多层次、多角度、多手段的宣传活动，在全社会营造“办好省运会、当好东道主”的浓厚氛围；组织好丰富多彩、有声有色的赛事报道，让全市人民分享省运欢乐；要大力宣传我市城市形象、经济社会发展成果、孔孟之乡人民的良好精神风貌，大幅提升济宁的对外影响力和知名度；切实加强城市管理执法，集中力量掀起城市环境综合整治新高潮； 突出抓好场馆周边、交通要道、重要商业街区、宾馆饭店、城市出入口的环境整治提升和交通秩序整治，充分展示济宁的良好城市形象；教育引导广大市民增强当好东道主的责任感和自豪感，倡导文明礼貌、讲究卫生、遵守秩序的良好习惯，倡导奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神，以良好精神风貌迎接各方来宾。要切实强化组织领导和责任落实。各级各部门要坚决服从统一调度安排，确保各项筹备组织工作有力有序推进；筹委会要充分发挥职能作用，统筹安排各项筹备工作；各级各部门要把每一项工作任务分解落实到具体环节和责任主体，真正做到责任到人、环环紧扣；各项活动的承办单位要在筹委会统一领导下开展工作，既分工负责、各司其职，又协同作战、相互支持，形成强大工作合力；要加强督促检查，及时督导调度，强化督查问责，真正以严明的纪律推动各项工作高效完成。
梅永红在讲话中对下步省运会筹备工作进行了全面部署。他要求，各级各有关部门务必增强临战意识、责任意识，发扬不怕疲劳、连续作战的工作作风，强化工作措施，把握时间节点，优化工作流程，切实把各项任务分解到每一个岗位，细化到每一个步骤，衔接到每一个环节，落实到每一个人员，做到分工明确、运转规范、时限严格、责任落实，扎实做好赛事组织工作，全力做好各项服务保障工作，集中实施城乡环境综合整治，努力营造全民参与的良好氛围，扎实做好省残运会赛事筹办和设施转换工作，确保高标准高质量完成各项工作任务，确保省运会精彩圆满、万无一失。各级各有关部门、每位工作人员要进一步提高认识、转变作风，强化责任抓落实、协调联动抓落实、严格督导抓落实，切实把各项工作落实到位，为举办一届精彩圆满的省运会作出积极贡献。