9月12日下午，第23届省运会代表团联络员会议召开，通报省运会当前各项筹备工作、场馆设施和赛事进程以及省群先代表大会等有关事项，对接待、住宿、车辆、安保、证件、兴奋剂检测等工作进行详细说明与介绍，并对下一阶段工作进行部署动员。
第23届省运会开幕式将于9月16日下午3点30分在济宁体育中心体育场举行，9月24日下午3点在济宁体育中心综合馆闭幕。会上，省、市体育局及组委会相关负责人针对竞赛和接待工作等相关问题与各代表团联络员进行了交流。会议要求各代表团联络员要对本次会议精神学通学透，并原原本本、认认真真进行传达，做到强化责任，扎实工作，尽职尽责，强化督导，抓好运动员报名和代表团人员编制的确认等工作。要继续抓好赛风赛纪和反兴奋剂工作，办一届干干净净的省运会。要加强与新闻媒体的配合沟通工作，形成良好的宣传氛围。要加强对运动员的教育和引导，严肃赛风赛纪，做到公平、公正，为省运会顺利、圆满、成功作出应有贡献。