为全面摸清掌握辖区内保健食品、化妆品经营单位的基本情况，及时掌握企业信息，提高监管效能，曲阜市局全面开展辖区内保健食品化妆品监管单位的建档工作。
一是精心组织，全力配合。针对“保化”市场点多、面广的现实，曲阜市局职能科室与新成立的食品药品稽查大队通力协作，周密部署，组织精干人员，以城镇超市专营店、旅游景区商店等影响面较大的单位为重点，然后再以点带面，逐步推进，确保对每一个单位情况摸清、摸实。
二是建档同时不忘宣传。在摸底检查中，向建档单位和周围群众发放了“保健食品化妆品明白纸”600份，就如何把好产品购进关、验收关、质量关和分辨假劣保健食品化妆品现场进行详细宣传，提高经营者和消费者的自我保护能力，得到群众和经营户的积极响应。
三是纸质档案电子档案同步进行。对摸清底数的单位进行“一店一档”整理，将日常监管信息、违规违法行为情况、单位的基本情况等一并归入存档的同时，及时建立电子档案，不仅方便检索和查询，而且下一步纳入省局统一开发的保健食品化妆品档案信息管理系统打下基础。
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