今年以来,曲阜市防山镇计生办以"服务在计生,满意在群众"作为工作的出发点和落脚点,着力创新服务育龄群众的机制制度,有力地提升了办事效率与群众满意度,树立了"便民、贴心、温情"的计生工作新形象。
该镇统一印制了3000余册《服务咨询手册》发放给广大群众,采取通俗易懂的语言宣传计生行政审批的服务事项,包括办理《一孩准生证》、《再生育证》、《流动人口婚育证明》和《独生子女父母光荣证》等计生证件的条件及流程,公开计划生育利益导向惠民政策。同时在镇村两级公开栏等处将办理"四证"所需材料及程序予以公示,让群众一目了然。
同时该镇还简化办事流程,精简办证材料,优化办理流程,提高行政效率。实行一次性告知制度,对于一些行政审批事项,凡符合法定条件,资料和手续齐全的,当日内办结;对材料不齐全的,一次性告知必须补正的全部内容。对不符合办理条件的,要向群众说明不予办理的理由,并做好解释工作,绝不拖拉推诿。推行代办服务制,当申请人在外地无法亲自办理计划生育相关证件的,也可以委托他人代办。同时,办证人员将该夫妇的办证情况进行备案后,通过联系函及时将信息反馈给另一方户籍所在地计生办,履行信息核查责任。此举简化了办证程序,最大程度地方便流动育龄群众办证。