为加强村级组织活动场所的管理，防止新建村级组织活动场所违规使用、变相出租、非法变卖和抵押等现象的发生，司马镇建章立制，明晰产权，规范管理，杜绝村级组织活动场所改变用途、资产流失。
建立档案，统一保管。司马镇组织部门联合“三资”管理中心、经管站建立了完整的村级产权档案，包括建设方案和批复、活动场所“两证”（土地使用证、房屋所有权证）等资料。产权档案由镇党委统一保管，由镇经管站负责对村级组织活动场所的办公、学习等财产的登记，建立村级固定资产档案。
加强督导，定期检查。每年年底开展一次村级资产年检，由镇纪检、组织等部门成年检小组，对活动场所登记备案的财产、物品进行盘点，年检情况在镇民政部门备案。在日常工作中，镇组织办、财政所组成联合督查组对村级财产备案情况进行抽查，及时对村级财产状况动态了解。
科学规范，以求实效。除了对村级财产进行定期检查外，该镇还专门对村级组织活动场所进行定期不定期的规范化科学化检查。对于在使用中出现问题的，及时给予整改意见，要求在最短的时间内确保整改落实到位，对于整改不到位、落实不彻底的，给予通报批评并严肃处理；对于一年中没有出现问题的村，给予年度荣誉和物资奖励。此外，镇党委要求村干部每周轮流做好值班工作，确保村组织活动场所有人，群众诉求能够得到及时的表达和解决。镇组织、督查考核办严格督查，务求实效，确保村级组织活动场所管理规范，使用科学，用尽其材。（李超群）
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