为提升镇街财政所科学化、精细化管理水平,金乡县财政部门把镇街财政所档案管理标准化建设工作作为规范基层财政管理的重要抓手,创新工作思路,积极强化措施,镇街财政所档案管理省级标准化建设工作取得显著成效。截至目前,已有8个镇街财政所顺利通过省二级档案管理标准验收。
强化责任意识,推动档案管理工作顺利开展。将规范镇街财政所档案管理作为推进基层财政科学化、精细化管理的一项重要工作纳入工作日程,加强组织领导,明确责任分工,真正做到认识到位,组织到位,措施到位,为镇街财政所档案管理标准化建设工作的顺利开展提供坚强组织保障。
完善制度建设,促进档案管理工作科学规范。制定出台了《基层财政档案管理制度》、《档案管理人员职责》等规章制度,明确档案管理工作职责和目标,以及归档范围及整理要求,为下步的档案管理工作提供制度依据。
开展学习培训,提高档案管理人员业务水平。结合基层财政工作实际,组织档案管理人员定期开展档案管理知识业务培训,通过专家授课和现场观摩等形式,增强了档案管理的相关知识,提升了档案收集整理的技能。
严格归档程序,确保档案管理规范有序。制定档案管理手册,将档案按照不同类型划分为文书、会计、业务、荣誉、声像电子、图书资料等类型,按照工作实际情况,确定档案保管不同期限。同时,要求档案管理人员要在归档时间内对档案进行收集、分类、整理、立卷,做到组卷合理、卷文规范、外观统一。
加强硬件建设,确保档案管理工作上档升级。要求各财政所设置专门的档案室、调阅室,配备专用档案橱柜、装订机、空调、灭火器等基础设备,确保档案室安全、实用。 (廉德胜 刘义)
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