为深入推进简政放权,加快转变政府职能,强化权力运行制约监督,提升行政审批效率,为群众提供快捷、高效、阳光的服务,泗水县国土资源局在泗水县率先采用了电子会签制度。
行政服务中心大厅内,隶属国土资源局的行政审批窗口,窗口负责人张强正在忙碌的受理业务申请,扫描证件、上传电子版资料,告知客户办理状况。
一般像抵押登记这种业务以前办理的话怎么也要两三天,自从采用了这个新的审批系统,基本上都是当天受理当天就能审批通过的。
张强所说的审批系统是指电子会审会签系统,该系统将原来办理抵押登记的9个科室参加的每周二、周四下午开会会审,边受理边办理的传统集体会审模式,转变为4个科室主管负责的网上“集体会签”。群众只需在行政审批服务中心窗口递交所需手续,窗口工作人员当场审查后,对材料齐全、符合要求的报件登记编号,直接扫描上传到系统,各业务科室直接在网上完成会审。电子会审会签系统在原有审批10-15个工作日的基础上继续提速增效,行政审批事项可实现2-3个工作日办结,有效地缩短了土地抵押登记办证时间。
国土资源局副局长张长印:“以前开会集中会审的时候,责任人必须要求都在场,缺一不可,经常会因为各种原因导致会审推迟。就拿土地抵押这项业务来讲吧,法定规定15个工作日要求办理完,以前最快也要3天,现在几乎都是1天就能办理完业务。如果我们同时在线,5分钟左右即可办理,大大提升了效率。”
网上审批系统还具备对需办理事项及时短信提醒功能,对有审批业务的相关人员发送“您有一件待办工作需要审核,请知悉。”的短信提醒,审批系统限时办结,如果超过一天未办理就会有黄牌显示,通过颜色变化来督促业务的办理速度。网上审批系统在手机、电脑都能登录,实现了电子化办公,使用方便,操作简单。
自系统实施以来,泗水县国土资源局仅土地抵押这一项业务办理就达288件,大部分办理业务都是当天受理当天办结,国土资源行政审批速度得到提升。
目前,我局共初步清理出行政全力事项190条,部门责任事项6项,政务服务事项11项,内部管理事项18项,部门职责事项24项,通过对权力清单的清理。一是方便了办事群众,二是解放了科室;三是节省了工作人员的时间,大幅提升了服务效率;四是保证了阳光公开,既规避了风险,又规范了行政行为,维护了群众合法权益。
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