马坡镇在村“两委”换届选举中，采取三项措施认真抓好档案规范化管理，确保换届选举档案的齐全完整、系统规范和安全。
实行分类整理。参照村级档案分类方案，指定专人负责收集村“两委”换届选举档案材料，并按照不同载体分成文书档案、照片档案、录影录像档案等门类,其次按照各门类档案整理标准进行具体整理。
实行分级管理。对换届选举文件材料，按形成单位实行镇、村两级换届选举机构分级管理、分级负责，采取逐项对照《村级组织换届选举工作文件材料归档范围》的方式，及时做好各项文件材料收集、整理、归档工作，并按照相关规定进行移交。
加强督促检查。换届工作结束后，在做好各级党委、政府和有关部门形成的相关材料整理归档的同时，镇党委派员到各村对换届选举档案立卷归档和管理情况，进行移交监督、查缺补漏、规范管理，力求村级档案的齐全完整。对没有按照要求完成村级档案移交的任何村或个人,将追究相关法律责任。
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