加强领导，严把责任落实关。通过成立指导督查组，制定《关于开展“村级办公场所建设提升年”活动的实施方案》，召开“看、听、干、比”现场观摩推进会，听取支部书记表态发言，签订责任状等多种形式，有力促进了村级办公场所建设有计划、有步骤地开展。
强化督导，严把工程质量关。成立了专项监督管理工作小组，定期组织人员到村督导检查，同时实行“一周一调度，半月一评比，一月一考核”工作机制，及时掌握村级办公场所的进展情况，对按时完成且验收合格的，及时将专项补助资金拨付到位，对不能按时完工的和没有达到工程质量要求的，该返工的坚决返工，造成的损失由本村负担，对相关责任人追究有关责任。
跟踪检查，严把场所使用关。以达到“三室五有”标准，重点抓好组织场所的规范使用，要求各村办公场所做到设施完善、制度规范、功能健全、活动有序，使村办公场所成为村级组织议事中心、党员教育活动中心、群众参政议政中心，同时明确规定办公场所建成后产权归镇党委政府所有，使用权归村集体，任何单位和个人不得以任何名义侵占或改变其使用性质，坚决禁止随意出售、出租、抵押等情况的发生。
2013年全镇计划新建村办公场所31个，扩建、修缮村办公场所5个。截至目前，该镇已投入建设资金58万元，3个村完成了办公场所的新建任务，荆集管区、王庄管区16个村的联建办公楼已开工建设，其余各村也均已开工建设。
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