济宁中山水务营业厅
工作人员为市民办理业务
讯 (记者高桂菊) 城市供水事关经济社会发展,与群众生产生活息息相关。济宁中山公用水务有限公司供水服务厅工作人员秉承"关注民生、奉献社会"的宗旨,坚持"点滴送真情、清泉润万家"的服务理念,不断优化服务环境、创新服务方式、丰富服务内涵,想群众所想,帮群众所需,扎实做好城市供水服务。2013年济宁中山公用水务有限公司服务大厅被评为济宁市"十佳群众满意服务窗口"。
重塑软硬件建设:提高服务质量与水平
据了解,水务大厦营业厅设立于2009年8月,全厅全部为女员工共13 人,是一支真正的娘子军。营业厅承担着市区中部、西部、南部用户的供水业务受理、接待服务工作,是一个集水费回收、报装、用水信息查询、协议代扣、客户资料的变更、投诉受理等业务为一体的综合性服务大厅。
据了解,为不断提升客户服务水平,供水服务营业厅持续加大软硬件建设力度,严格推行"5S"现场管理法,高标准优化办公和服务环境;建立健全各项服务流程,坚持做到"三个到位",践行"四个规范",对前台服务人员从着装、仪容仪表、服务用语、服务行为、服务态度等方面均提出了具体的规范和要求。实行"首问首接负责制"及"三个公开"服务(即公开用水价格、公开业务办理流程、公开厅内窗口员工姓名),科学完善的绩效考核机制,有效保障了管理制度及服务规范的落实与执行。
便民服务指示牌
贴近百姓,践行关注民生的服务宗旨
走近水务大厦营业厅,门厅外大型LED屏24小时循环播放文明创建、服务事项和市民关于用水方面的一些温馨提示。大厅内除了设置业务区、咨询区及客户等候区三个主要服务区,同时大厅内还为客户配备了等待椅、雨伞、饮水机、擦鞋机等便民用品。细心的市民会发现,在营业厅的一角,放置了两个图书架,图书架上摆列着用水常识手册。
前来办理业务的市民马彪告诉记者,以前自己只知道每逢冬季要保护水管,防止冻裂,来到营业厅看到宣传手册后才知道夏季也要防晒,同时还要防止长时间不使用,水管长出绿苔。
创新工作模式:服务走出去,民意请进来
据了解,放置图书架,摆放宣传册这种变化来自供水服务厅的民意调查。2013年营业厅工作人员不定期走进社区,为居民办理供水业务,调查社区供水情况,现场听取客户和意见,收集供水服务地一手资料,并及时将群众在用水过程中存在的疑点和需求整理成宣传手册,放在营业厅免费发放给群众,让他们了解更多的用水知识。
服务走出去,民意请进来。工作方式的转变不仅给百姓带来了方便,也给营业厅工作提供了便利。在知道群众所需之后,营业厅简化办事流程,开展涉水业务"一站式"办理服务。并将各科室服务电话统一归为水务服务热线,形成了"一门对外,闭门循坏"的全流程服务模式,让服务适合群众,方便群众。